Tijdig salarisgegevens 2026 aanleveren via werkgeversportaal Bpf HiBiN

Als werkgever wil je dat de pensioenadministratie van je medewerkers soepel en correct verloopt. Daarom is het belangrijk om de salarisgegevens voor 2026 op tijd en volledig aan te leveren bij Bpf HiBiN. Je bent namelijk verplicht om de juiste gegevens van je werknemers aan te leveren. Alleen dan kan Bpf HiBiN de juiste pensioenaanspraken en pensioenpremies vaststellen. Worden de gegevens niet op tijd geleverd, dan kan het pensioenfonds volgens het Uitvoeringsreglement zelfs een boete opleggen.

Wat moet je doorgeven?
Je levert van al je medewerkers het fulltime bruto jaarsalaris inclusief vakantietoeslag per 1 januari 2026 aan. Ook als iemand parttime werkt, geef je het fulltime salaris door. Is het parttimepercentage aangepast? Geef dat dan ook meteen door via het werkgeversportaal.

Je gebruikt hiervoor het Excel-bestand “Collectieve periodieke loonopgave” in het werkgeversportaal. Het bestand is al ingevuld met de bij Bpf HiBiN bekende gegevens; je hoeft alleen per werknemer de salarisgegevens en datum in te vullen en het bestand te uploaden.

Belangrijke data

• 16 februari 2026: uiterste datum voor aanlevering.
• Na 1 maart 2026: ontvang je bij te laat aanleveren een boete van € 500 per maand dat de gegevens ontbreken.

Wijzigingen in het dienstverband geef je gedurende het jaar door via het werkgeversportaal. Een salariswijziging tijdens het jaar hoef je niet door te geven – het salaris per 1 januari bepaalt de pensioengrondslag.

Het volledige bericht lees je op de website van Bpf HiBiN.

Heb je vragen of hulp nodig bij het aanleveren? Neem gerust contact op met het team van Bpf HiBiN.